Aprenda sobre el proceso de cuatro pasos que su compañía u organización puede seguir para hacer negocios con FEMA, de acuerdo con la Ley Robert T. Stafford.
1. Entender la Misión y las Metas de FEMA
La misión de FEMA es ayudar a las personas antes durante y después de los desastres. Es el enfoque máximo de todos los que trabajan para y con FEMA en el campo. Una vez que se emita una declaración presidencial de desastre o emergencia, FEMA coordina y colabora con las agencias federales, estatales, locales, y tribales para hacer que la asistencia llegue a los sobrevivientes.
Si su compañía tiene bienes o servicios que son útiles en las situaciones que se describen a continuación, proceda al paso número dos.
- Las Funciones de Apoyo en Emergencias (ESF, por sus siglas en inglés) se pueden activar de manera selectiva tanto para los incidentes correspondientes a la Ley Stafford como para los incidentes no correspondientes a la Ley Stafford. Los recursos que se coordinan mediante las ESF se asignan donde se necesitan dentro de la estructura de la respuesta. Independientemente del lugar donde se asignan las ESF, éstas se coordinan estrechamente entre sí para logar sus misiones.
- Agencias Estatales para el Manejo de Emergencias: Durante las emergencias, cada estado coordina la activación y el uso de los recursos necesarios para respaldar los gobiernos locales en sus acciones de respuesta y recuperación ante las emergencias y los desastres.
- El Marco de Respuesta Nacional guía la manera en que la nación responde ante todos los tipos de desastres y emergencias.
Los Bienes que más Frecuentemente se Adquieren para los Desastres
Antes de comenzar el proceso de convertirse en un contratista con FEMA tras un desastre local, debe repasar nuestra lista de los artículos que más se necesitan para determinar las áreas en las cuales usted tendrá mayor impacto. Para más información, envíe un correo electrónico con el asunto “CUSI Information Request” [Solicitud de Información sobre CUSI] al Programa de Enlace con la Industria de FEMA. Si hay una base potencial para hacer negocios, un representante del programa le responderá.
- Productos para Bebés/Niños Pequeños
- Kits de Equipo Médico Duradero
- Kits de Suministros Médicos Consumibles
- Revestimientos de Plástico
- Lonas
- Mantas
- Kits de Comodidad/Higiene
- Agua
- Comidas
- Alquiler de Montacargas
- Furgonetas de Carga
- Servicios de Guarda de Seguridad
- Generadores
- Catres
- Kit de Oficina Conjunta de Campo
- Copiadoras Alquiladas
- Generadores Alquilados
- Suministros de Oficina
- Tachos para Documentos Triturados
- Inodoros Portátiles
- Lenguaje de Señas
- Mano de Obra Temporal
- Servicios de Conserjería
Para más información sobre los Artículos de Uso Común para los Refugios (CUSI, por sus siglas en inglés), envíe correo electrónico a FEMA-Industry@fema.dhs.gov con el asunto "CUSI Information Request" [Solicitud de Información sobre CUSI]. Su solicitud será revisada y reenviada a los representantes correspondientes.
2. Hable con el Centro de Asistencia Técnica para las Adquisiciones de su Localidad
La contratación gubernamental puede ser bien complejo, en especial para las empresas pequeñas que participan por primera vez, Afortunadamente, existen oficinas que están listas para ayudar: los Centros de Asistencia Técnica para las Adquisiciones (PTAC, por sus siglas en inglés). Hay asesores de PTAC en más de 300 ubicaciones quienes trabajarán con usted para que entienda los pasos a seguir para obtener un contrato con el gobierno.
3. Inscríbase en el Sistema de Gestión de Concesiones (SAM, por sus siglas en inglés)
Una vez que el asesor de PTAC le haya ayudado a entender el proceso, usted deberá inscribirse para hacer negocios con el gobierno federal en el Sistema de Gestión de Concesiones (SAM, por sus siglas en inglés). La inscripción es gratuita. Asegúrese de recopilar la información pertinente con anticipación, incluyendo el número DUNS y el número de identificación fiscal de su empresa.
La Asociación para los Centros de Asistencia Técnica para las Adquisiciones ofrece orientación detallada sobre la inscripción en SAM.gov.
4. Supervise los Sitios de Oportunidades de Contratación
Las oportunidades de contratos están disponibles en SAM.gov para las personas que realizan, reciben, y gestionan las concesiones federales. Este es el lugar donde las organizaciones dentro del gobierno federal publican los avisos de acciones de contratación propuestas con valores mayores de $25,000. Dirija todas sus preguntas al Centro de Servicio al Cliente Federal al 1-866-606-8220.
FedBid ahora es el Mercado Unison, un mercado completamente gestionada por Internet que conecta a los vendedores con las oportunidades federales y comerciales. Dirija todas sus preguntas al (877-933-3243) o su formulario de apoyo al cliente.
Otras Maneras de Involucrarse
Si usted quisiera hacer negocios con FEMA u otra agencia gubernamental, ofrecemos consejos y recursos para encontrar oportunidades.
Programas de Transporte
¿Es usted parte de la industria de transporte comercial? ¿Puede usted mover rápidamente los artículos esenciales para salvar vidas y apoyar después de un desastre? Lea sobre las posibles oportunidades para servicios de transporte.
Asistencia para Refugio Transitorio
Los hoteles y moteles locales pueden participar en el programa de Asistencia para Refugio Transitorio de FEMA, lo cual ofrece habitaciones a los sobrevivientes de desastre que necesitan ayuda para vivienda. Aprenda más sobre la asistencia de alojamiento de emergencia.
Hacer Voluntariado o Donar Bienes
Si su organización tiene bienes o servicios que puede donar para las labores de respuesta y recuperación ante desastres, aprenda cómo puede contribuir.
Programa de Empresas Pequeñas
FEMA cuenta con recursos para ayudar a las empresas pequeñas en sus esfuerzos por adquisiciones federales y su aprendizaje continuo de los programas para empresas pequeñas, incluyendo las políticas y procedimientos que afectan la contratación federal de empresas pequeñas.
Recogido de Escombros
Frecuentemente, se contrata para el recogido de escombros a nivel local después de un desastre. Si su compañía provee servicios de recogido de escombros, puede inscribirse con el Registro de Contratistas del Cuerpo de Ingenieros. También puede inscribir la información de su empresa (incluyendo sus capacidades y los lugares donde provee servicios) en SAM.gov.
Contratos Avanzados
Los contratos avanzados de FEMA se compiten y conceden antes de la declaración de desastre. Realice una búsqueda de bienes y servicios en los contratos avanzados.
Presente las Capacidades de su Compañía o Solicite una Reunión con el Formulario Voluntario de Perfil del Vendedor de FEMA
El formulario de perfil del vendedor puede ser usado para investigaciones del mercado secundario o como recurso de reunión de presentación del vendedor. La información que se provee no debería ser de naturaleza exclusiva ni sensible. Por favor, proporcione detalles sobre cómo sus productos y/o servicios pueden apoyar la misión de FEMA.
Complete el formulario de Perfil del Vendedor y envíelo por correo electrónico a fema-industry@fema.dhs.gov.
Estructura para el nombre del archivo: Nombre de Compañía_Estado_MMDDYY
Ejemplo: Mejor Vendedor_DC_071520
Una Nota Importante
Se usa el formulario para ayudar en las investigaciones sobre el mercado secundario y es voluntario. Presentar el formulario de perfil del vendedor no:
- Incluye a usted en una lista de vendedores preferidos para consideración para adquisiciones; FEMA no mantiene ninguna lista semejante.
- Garantiza la concesión de un contrato. Por favor, continúe monitoreando los sitios de oportunidades de contratación.
- Garantiza ninguna reunión con los Representantes de FEMA.
Contacto
Si a usted le interesa apoyar en la respuesta ante COVID-19 con los bienes y/o servicios de su compañía, envíe su solicitud al Equipo de Respuesta Innovadora para Acciones de Adquisiciones (PAIR, por sus siglas en inglés) del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) en la siguiente dirección: DHSIndustryLiaison@hq.dhs.gov. Esto garantizará que sus capacidades sean recibidas y revisadas por parte de la oficina de adquisiciones apropiada.
Para toda otra consulta sobre cómo hacer negocios con FEMA, comuníquese con el Programa de Enlace con la Industria de FEMA.