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Contratación con Fondos Federales para Bienes y Servicios Antes, Durante, y Después de los Desastres

Reglas Estatales v. Reglas No Estatales

Proceso para Entidades No Estatales

Documente su Proceso

Recursos Adicionales

Cuando compra bienes y servicios en el marco de un programa de subvención de FEMA, incluyendo el programa de Asistencia Pública, conocimientos de las reglas federales para adquisiciones ayudarán a mejorar sus posibilidades para asegurar y mantener los fondos que usted necesita.

Tenga en cuenta que se aplica reglas diferentes según el tipo de entidad, el costo de los bienes o servicios, el tipo de contrato, y el método de adquisición.

Esta página le ayudará a:

  • Entender las reglas que tiene que seguir
  • Familiarizarse con los elementos generales del proceso de adquisición
  • Descubrir recursos que le ayudarán a seguir las reglas y evitar errores comunes

Reglas para Seguir según su Tipo de Entidad

Existen diferentes conjuntos de reglas de adquisición que se aplicarán según si usted es una entidad estatal o una entidad no estatal.

Primero, determine si es una entidad estatal o una entidad no estatal.tity.

Entidades Estatales

Incluye todos los estados y territorios de los EE. UU. también como toda agencia o dependencia de ese estado o territorio.

Entidades No Estatales

Incluye los gobiernos locales, gobiernos tribales, instituciones de enseñanza superior, hospitales, templos de alabanza, y organizaciones privadas sin fines de lucro.    

Luego, familiarícese con las reglas que se aplican para su tipo de entidad.

Entidad Estatal

Asegúrese de seguir las regulaciones sobre adquisiciones federales, y recuerde:

Entidad No Estatal

Asegúrese de seguir las regulaciones sobre adquisiciones federales, y recuerde:

  • Confirme que su entidad cuente con procedimientos escritos para adquisiciones que aseguren que todos los pliegos de condiciones incluyan una descripción clara de la necesidad de los bienes o servicios que se adquieren.
  • Cuando existen diferencias entre las reglas locales, estatales, y federales, debe seguir la regla que permite que se cumpla con todos los niveles correspondientes.
  • Entienda la excepción por emergencia y exigencia antes de contratar con un único proveedor.
  • Tenga en cuenta que se podrían aplicar las disposiciones para la competencia, los métodos de adquisición, la contratación socioeconómica, los análisis de costes y precios, los requisitos de afianzamiento, etc.
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Cuando ocurre un desastre, las comunidades muchas veces deberán actuar rápidamente para proteger la vida, la salud o seguridad pública, y la propiedad. Aprenda sobre la excepción durante situaciones de emergencia y exigencia.

Consideraciones para Entidades No Estatales

Para entidades no estatales, tales como los gobiernos locales, los gobiernos tribales, las instituciones de enseñanza superior, los hospitales, y otras organizaciones privadas sin fines de lucro, se enumeran algunas consideraciones que podrían ser útiles para entender el proceso de adquisición.

1. Prepárese antes de un Desastre

  • Investigue y considere la posibilidad de generar listas precalificadas
  • Considere el uso de contratos posicionados con antelación
  • Conozca sus propias políticas y procedimientos de adquisición
  • Aprenda las políticas y procedimientos de adquisición de su estado y del gobierno federal

Vea más Consejos de Preparación

2. Averigüe las Necesidades de su Proyecto

  • Determine el enfoque de su proyecto
  • Realice investigaciones sobre el mercado
  • Formule su estimado de costes independiente, si corresponde

3. Comience la Licitación de su Proyecto

  • Seleccione su método de adquisición
  • Seleccione el tipo de contrato
  • Siga los pasos de contratación socioeconómica
  • Incluya las disposiciones contractuales requeridas
  • Determine si existen requisitos de afianzamiento

4. Otorgue el Contrato

  • Evalúe las licitaciones o propuestas que se reciben
  • Verifique que no haya conflictos de interés y compruebe la responsabilidad del contratista (puede empezar en SAM.gov)
  • Realice los análisis de costes o precios, si corresponde
  • Asegure que el contratista asegure las fianzas, si corresponde

5. Mantenga la Supervisión

  • Asegure que los contratistas cumplan con las disposiciones del contrato
  • Confirme que las facturas sean correctas
  • Asegure que se reciban los bienes y servicios

Documente durante todo el Proceso de Adquisición

Es importante que documente detalladamente al:

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Seleccionar el método de adquisición y tipo de contrato apropiados

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Seguir los pasos socioeconómicos afirmativos

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Realizar un estimado de costes independiente y análisis de costes o precios

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Seleccionar un contratista responsable

Recursos Adicionales

Seminarios Web de Capacitación

Biblioteca de Documentos y Recursos

Last updated Sep 1, 2020