HOJA INFORMATIVA: GUÍA DE REDACCIÓN DE PROPUESTAS PARA SOLICITAR RECURSOS O ASISTENCIA DE RECUPERACIÓN [https://www.fema.gov/es/press-release/20210317/fact-sheet-guide-grant-writing-resources-or-recovery-assistance] Release Date: julio 18, 2018 Una propuesta exitosa para solicitar asistencia de recuperación u otros tipos de fondos requiere dos elementos claves: el solicitante que busca los fondos debe establecer una conexión clara entre la misión del donante y las necesidades que los recursos atenderán. Luego, la propuesta como tal debe planificarse cuidadosamente, estar bien preparada, ser concisa y debe entregarse a tiempo. Los solicitantes exitosos entienden a plenitud los requisitos de la propuesta antes de invertir tiempo en la preparación de la misma. Desarrollan una red de fundaciones, patrocinadores corporativos y agencias federales o estatales para fomentar relaciones de trabajo duraderas. Algunas sugerencias parar preparar la propuesta de subvención: Prepare un plan * Considere de manera crítica la necesidad de los fondos. Elabore un plan detallado tomando en consideración todos los aspectos de la iniciativa que recibirá los fondos y cómo se evaluará el desempeño. * Evalúe la habilidad, capacidad y el historial previo de cómo el solicitante ha impartido programas o servicios, según se relacionan con la iniciativa propuesta. * Antes de buscar donantes, detalle los objetivos claramente y explique cómo se usarían los fondos. Obtenga consenso de todos los co-solicitantes. * Junto a todos los co-solicitantes, determine las prioridades para la posible asignación de fondos. * Analice todos los elementos del plan y revíselo en cuanto a la respuesta a la oferta. Identifique y seleccione un posible donante * Revise los anuncios de oportunidades de fondos y seleccione los que mejor se adapten a la necesidad. * Puede hacer una búsqueda de donantes a través de www.grants.gov [http://www.grants.gov], páginas de búsquedas en internet basadas en suscripciones o sitios web de agencias gubernamentales o fundaciones. * Entienda la oferta, el cronograma y los requisitos de elegibilidad del donante para los solicitantes. Ciertas subvenciones pueden requerir un estatus de exención de impuestos, o una compensación en efectivo de una fuente no federal o de servicios en especie o donativos. * Investigue la historia, trasfondo y otorgaciones anteriores del donante. * Asegúrese de que la misión y la organización del donante se ajustan a las necesidades del solicitante. * Para evitar la percepción de duplicación de esfuerzos, investigue sobre agencias y organizaciones públicas o privadas que podrían estar operando con subvenciones y que realicen un trabajo similar. Escriba la propuesta * Siga todas las instrucciones y requisitos de formato provistos por el donante. Una propuesta generalmente incluye: * Portada * Introducción o resumen ejecutivo * Tabla de contenido * Cualificaciones de la organización * Necesidad del proyecto o programa * Metas y objetivos * Metodología/detalles del programa * Cronograma o hitos * Plan de evaluación del programa * Planes para obtener fondos a largo plazo * Presupuesto o explicación del presupuesto * Estados financieros * Apéndices * Indique claramente los beneficios de la iniciativa y cómo encaja en un panorama más amplio. Considere todas las posibilidades: ¿aumenta el conocimiento o la concientización?, ¿proporciona una solución más global?, ¿beneficia al donante? Y, más importante aún, ¿cómo sirve a la comunidad? * Use un lenguaje claro y escriba oraciones sencillas y cortas. Sea explícito. * La mayoría de las subvenciones requieren algún nivel de informe interno y administración del programa. Al desarrollar un presupuesto, un contable o contador puede ayudar. * Las subvenciones de fondos se otorgan por un período de tiempo específico. Indique cómo continuará la iniciativa una vez se hayan gastado los fondos de la subvención. * Obtenga e incluya cartas de recomendación de apoyo. * Cree gráficos, tablas y elementos artísticos sencillos que apoyen el contenido adecuadamente. * Demuestre la función del donante en cuanto a los resultados previstos. Presente la propuesta * Revise la propuesta de subvención para verificar que sea uniforme, use lenguaje claro y razonamiento sólido. * Ensamble el paquete y vuelva a leer todo el contenido. ¿Todas las preguntas en la propuesta se contestaron correcta y completamente? Asegúrese de que haya incluido todos los documentos. * Haga copias y envíe la propuesta según lo solicite el donante, ya sea en línea, por correo o a la mano. ###