Proceso de financiación de Asistencia Pública de FEMA y el estado

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Fecha de publicación: 
2 abril, 2014
Número de publicación: 
NR-117

DENVER — El programa de Asistencia Pública de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) brinda ayuda a agencias estatales, gobiernos locales y ciertas organizaciones privadas sin fines de lucro.

Cuando se produjeron inundaciones en Colorado en septiembre del 2013, las necesidades más urgentes fueron las medidas de emergencia para salvar vidas y la limpieza de escombros. Este trabajo de emergencia es generalmente lo primero que se reembolsa.

Luego, en la fase de recuperación, se llevan a cabo trabajos de reparación más duraderos. Se reparan o reemplazan carreteras y puentes, y se restablecen los principales servicios públicos y otras infraestructuras.

FEMA determina si los candidatos reúnen los requisitos, lleva a cabo una revisión ambiental y de preservación histórica, aprueba proyectos y compromete la participación federal o el 75 % del costo del proyecto. FEMA le asigna los fondos al estado, que revisa los recibos y otros documentos para garantizar que el trabajo se haga bien y que el dinero de los contribuyentes se invierta de manera adecuada.

En Colorado, los gobiernos locales y el estado pagan un 12.5 % cada uno del costo restante de los proyectos, pero en el caso de las organizaciones privadas sin fines de lucro, estas pagan el 25 % restante. Para las agencias del estado, la participación en los costos depende de la categoría de trabajo.

  • En el caso del proyectos pequeños (hasta $67,500 para este desastre), se realiza un pago inicial sobre la base de la cotización y el proceso de reembolso del estado se desarrolla de la siguiente manera:
    • Una vez que se aprueba la hoja de trabajo del proyecto y FEMA asigna los fondos, el estado realiza un pago inicial por el monto total de la participación federal y la mitad de la participación del estado. Una vez que el estado recibe un certificado de finalización completo y firmado por parte del beneficiario secundario realiza el pago de la mitad restante de su participación.
  • En el caso de proyectos grandes ($67,500 o más para este desastre), el reembolso se realiza según la documentación de los costos reales y el proceso de reembolso del estado exige documentación adicional:
    • El estado envía un acuerdo de subvención al beneficiario secundario para que lo firme un funcionario autorizado, quien luego debe enviar dos copias impresas firmadas al estado.
  • Una vez que el Contralor de Divisiones y Departamentos ejecuta el acuerdo se envía una copia impresa al beneficiario secundario.
  • A medida que se completan los trabajos, el beneficiario secundario solicita los reembolsos al estado. El estado revisará la documentación (facturas, recibos, registros de los trabajadores, registros del equipamiento, contratos) que justifica los costos, incluidas las solicitudes de reembolso, y hará los pagos de los costos documentados que reúnen los requisitos. El último 10 % se paga una vez cerrado el proyecto.
  • El estado también acepta reembolsar a un beneficiario secundario a partir de una factura impaga para ayudar a mantener su flujo de efectivo.
  • Con el objetivo de ayudar a los solicitantes a comprender el proceso de documentación de la Asistencia Pública, el estado de Colorado creó una Guía Técnica para el Programa de Asistencia Pública y la envió por correo electrónico a cada beneficiario secundario. Esta incluye información sobre el proceso de reembolso y los requisitos para la gestión de subvenciones. La guía y los formularios pueden descargarse de corecovers.info.
  • Las preguntas acerca del proceso que sigue el estado para el desembolso de fondos a los solicitantes se deben dirigir a Scott Baldwin, supervisor del grupo de Asistencia Pública del estado, a la siguiente dirección: Scott.Baldwin@state.co.us.
Fecha de la última actualización: 
2 abril, 2014 - 10:53
Región, estado o gobierno tribal: 
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