Cómo reemplazar documentos perdidos en un desastre

Main Content
Fecha de publicación: 
4 diciembre, 2012
Número de publicación: 
NR-073

NUEVA YORK – Una de las consecuencias graves después de un desastre para muchas personas es la pérdida de documentos importantes. A menudo, estos documentos son requeridos por la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) y los servicios estatales de emergencia con el fin de tramitar las solicitudes de asistencia de las personas que sufrieron pérdidas o daños en sus viviendas y pertenencias.

Si se le perdieron documentos –como certificados de nacimiento, tarjetas del Seguro Social, licencias de conducir, registros de impuestos, etc.– FEMA y el estado de Nueva York están asesorando a los residentes sobre cómo pueden recuperarlos:

  • Certificados de nacimiento: Si usted nació en los confines de los cinco municipios de Nueva York, visite o escriba a la Oficina del Registro Civil, 125 Worth Street, Room 133, New York, NY 10013. (Se requiere una identificación con foto, tanto por correo como en persona.) La oficina aconseja que la manera más rápida para obtener los registros es en línea en el sitio www.nyc.gov/vitalrecords. El número de teléfono es (212) 788-4520.
  • Para bajar e imprimir una solicitud, ingrese al sitio http://home2.nyc.gov/html/doh/downloads/pdf/vr/birth1.pdf ; para hacer la solicitud en línea, ingrese al sitio www.nyc.gov/vitalrecords.
  • Si usted nació en el estado de Nueva York, pero no en la ciudad de Nueva York, ingrese al sitio Error! Hyperlink reference not valid. o llame por teléfono al 877-854-4481. Esto lo conectará con una compañía llamada VitalChek, la cual es contratada por el estado para hacerse cargo de las órdenes con tarjetas de crédito. El trámite involucra cargos muy bajos.
  • Licencias de conducir: Visite cualquier oficina del Departamento de Vehículos de Motor de Nueva York. Para encontrar una oficina cerca de usted, ingrese al sitio www.dmv.ny.gov/index.htm y haga clic en “Replace License or ID” (reemplazar licencia o documento de identidad).
  • Tarjetas del Seguro Social: Llame a la oficina del Seguro Social de EE.UU. al 800-772-1213, de lunes a viernes, de 7 a.m. a 7 p.m., hora del Este. Para usuarios del TTY, el número es 800-325-0778, o ingrese al sitio http://www.ssa.gov/ssnumber para recibir más información.
  • Registros de impuestos federales: Llame al Servicio de Impuestos Internos (IRS) al 800-829-1040, de lunes a viernes, de 7 a.m. a 10 p.m., o ingrese al sitio http://www.irs.gov.
  • Registros de impuestos de Nueva York: Para copias de declaraciones de impuestos, ingrese al sitio www.tax.ny.gov/help/contact/how_to_reach.htm. Haga clic en “Get a copy of my return” (obtener copia de mi declaración) y llene la solicitud. En este sitio también puede solicitar una extensión de declaración y pago de impuestos para las personas directamente afectadas por el huracán Sandy.
  • Para obtener copias de sus facturas de servicios públicos, registros bancarios, pólizas de seguros, pagos de hipoteca y similares, llame a la firma pertinente y hable con un representante de servicio al cliente.
     

Para evitar pérdidas de documentos importantes en el futuro, coloque los originales o copias en una bolsa de plástico sellada u otro recipiente hermético y póngalo a salvo donde esté mejor protegido y pueda ser localizado con facilidad. También es una buena idea hacer copias de los documentos vitales e importantes y enviarlos por correo a un amigo o familiar en el que pueda confiar para que los mantenga seguros y recuperables.

Para obtener más información sobre la recuperación por desastre en Nueva York, visite los sitios www.fema.gov/disaster/4085, http://twitter.com/FEMASandy, www.facebook.com/FEMASandy y www.fema.gov/blog.

Fecha de la última actualización: 
19 enero, 2013 - 08:57
Región, estado o gobierno tribal: 
Desastre relacionado: 
Back to Top