C?mo reemplazar documentos perdidos durante un desastre

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Fecha de publicación: 
25 octubre, 2011
Número de publicación: 
4020-097

ALBANY, N.Y. – Una de las terribles consecuencias de cualquier desastre para cualquier persona es la pérdida de documentos importantes. Con frecuencia, tales documentos son necesarios para presentarlos ante la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) y los servicios de emergencia estatales para que puedan procesar las solicitudes de asistencia por desastre de quienes sufrieron pérdidas o daños en sus viviendas y pertenencias.

“Una de las cosas que siempre destacamos en nuestros incentivos de preparación para desastres es que las personas guarden los documentos importantes en un lugar seguro”, afirmó el Coordinador Federal de FEMA Philip E. Parr. “Esto significa guardarlos en una bolsa plástica hermética u otro contenedor a prueba de agua y guardar ese contendedor donde esté mejor protegido y sea posible ubicarlo con facilidad”.

Lamentablemente, a veces ni siquiera estas medidas evitarán que los documentos se extravíen o destruyan, especialmente en el caso de un tornado, huracán o incendio. Si se pierde documentación –como partidas de nacimiento, tarjetas del Seguro Social, licencias de conducir, registros impositivos, etc.– el estado de New York y FEMA aconsejan a los residentes acerca de cómo recuperarlos:

  • Certificado de nacimiento: Si nació dentro de los límites de los cinco municipios de la Ciudad de New York, acérquese a la oficina del registro civil o escriba a Office of Vital Records, 125 Worth Street, Room 133, New York, N.Y. 10013. (Deberá presentar una identificación con fotografía tanto por correo como en persona). El registro civil recomienda que la manera más rápida para obtener registros es en Internet en www.nyc.gov/vitalrecords. El número de teléfono es el (212) 788-4520.
  • Para descargar e imprimir una solicitud, ingrese en home2.nyc.gov/html/doh/downloads/pdf/vr/birth1.pdf; para presentar la solicitud en línea, ingrese en www.nyc.gov/vitalrecords.
  • Si nació en el estado de New York fuera de la Ciudad de Nueva York, ingrese en www.vitalchek.com o por teléfono al 1-877-854-4481. Allí se pondrá en contacto con una compañía llamada VitalChek, que ha sido contratada por el estado para el manejo de pedidos con tarjeta de crédito. Se aplican tarifas menores.
  • Licencia de conducir: Visite cualquier oficina de la División de Vehículos de Motor del Departamento de New York. Para encontrar la oficina más cercana, ingrese en www.nydmv.state.ny.us/offices.htm.
  • Tarjeta del Seguro Social: Llame a la oficina del Seguro Social de los Estados Unidos al 800-772-1213, de lunes a viernes de 7:00am a 7:00pm, hora local. Los usuarios del servicio TTY deben llamar al 800-325-0778, o ingresar en www.ssa.gov/ssnumber para obtener más información.
  • Registros impositivos federales: Llame al 800-829-1040, de lunes a viernes de 7:00am a 10:00pm, hora local, o ingrese en www.irs.gov.
  • Registros impositivos del estado de New York y de la Ciudad de New York: Ingrese en http://www.tax.ny.gov o llame al 518-457-5181

Para obtener copias de sus facturas de servicios públicos, registros bancarios, pólizas de seguro, pagos de hipoteca, etc., llame a la empresa correspondiente y hable con un representante de servicio al cliente.

También es buena idea hacer copias de todos sus documentos impo...

Fecha de la última actualización: 
16 julio, 2012 - 18:46
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